设立公司必须依照法律及行政法规的要求进行登记,本文就设立过程中需要注意的相关事项及登记审核流程做简要梳理。
一、注意事项
设立公司时,有些事项是需要由发起人提前确定或准备的,主要有以下几点:
1、发起人协议
即创始股东之间对彼此权利义务约定的协议。
2、选择公司类型
发起人可根据经营模式及规划选择有限责任公司或股份有限公司,二者主要区别为公开程度不同,但对于一般经营主体区分的意义并不大。建议在选择有限责任公司时,除有特别外,需要尽量避免设立一人公司。
3、确定公司名称
公司名称是在经营活动中使用的称呼。应包括:行政区划+字号+行业经营特点+组织形式,如甲市+燃灯+科技+有限公司。在预先核准名字时,不仅字号不能更改,其他要素也属于名称的一部分同样不能更改。
4、确定注册资本
认缴时代,无需验资。但仍考虑市场风险,避免过大产生不必要的责任。
5、确立经营范围
经营范围即公司的业务方向,确立了的公司权利能力。建议数量应适当且突出主营业务,考虑税收减免政策问题尽量避免不加约束的添加经营范围。
6、确定章程内容
章程对公司的重要程度不言而喻,市监局出于便民原则会提供相应模板,但对于架构非单一,有经营计划和发展方向的公司,认真订立章程显得十分必要。
7、准备股东身份证件
自然人的应提供身份证原件,企业的应提供营业执照副本。
8、确定董事(会)、监事等
作为公司的核心管理层,董事(会)、监事等人员,均属于登记事项。
9、提供注册地址的文件材料
作为公司的注册地址,应提供相应的产权证明或租赁证明等文件。
二、登记流程
目前我国主要城市一般为电子化申请设立。在确定好公司的相关事项以及准备好对应资料后,即可按照市监局要求的流程提交相应文件和填写信息即可,主要步骤为:
1、核准公司名称
一般由发起人自行核名被审核通过后,领取“企业名称预先核准申请表/通知书”。
2、提交材料
一般为线上或线下提交,线下可提前预约。应根据当地要求提交对应材料。
3、领取营业执照
审核通过后,即可领取营业执照。一般认为,公司自拿到营业执照后即为成立。
4、刻章
即公司经营时所用到的印章,一般为公章、私章、财务章和合同章等。相关印章须在公安局进行备案。
5、银行开户
一般需提供营业执照原件及复印件,法定代表人及经办人身份证原件(部分地区须本人到场),章程等。值得注意的是,开户行往往会上门勘验办公地址,即公司须具备办公条件。
6、税务登记
应在公司所在区域的税务局进行报到,一般须提供营业执照正副本原件及复印件、公司印章等、章程、法定代表人及财务负责人的身份证复印件、银行基本户的复印件等。其后领取税控盘,主要有航天、百望、ukey(免费),并申领发票。
7、办理社保账户
即在社会保险基金管理局网站办理社保账户,每个月的社保费用会在交社保时自行从银行基本户里减扣。
以上为公司设立过程中须注意的事项和一般性流程,不同城市区域也存在一定的差异,经办人在设立时应充分了解当地相应政策及要求,但基本文件与事项仍是大同小异的。
编辑 | 闫维航
版式 | 赵怡婷